Nyt fra EventBuizz

Sommeren har ikke kun budt på ferie hos EventBuizz. Bag kulisserne har vores udviklingsteam arbejdet videre med en række forbedringer og nye funktioner på tværs af EventCenter, Eventsite, Web App og vores øvrige løsninger.

Flere af forbedringerne er allerede tilgængelige, mens andre er lige på trapperne.

Her får du et overblik over nogle af de vigtigste nyheder.

Ordreejer kan nu modtage bekræftelsen på e-mail

Tidligere på året introducerede vi funktionen Ordreejer, som gør det muligt at angive en person som ansvarlig for en ordre med én eller flere deltagere.

Nu har vi udvidet funktionen.

Det er nu muligt at konfigurere systemet, så ordreejeren også modtager ordrebekræftelsen på e-mail, samtidig med at deltageren modtager sin egen bekræftelse.

Det giver ordreejeren et bedre overblik – især ved gruppe- og virksomhedstilmeldinger, hvor én person står for registreringen af flere deltagere.

Flere layoutmuligheder til talere og deltagere på Eventsite

Vi har tilføjet flere layoutvariationer til visningen af talere og deltagere på Eventsite.

Det giver jer større fleksibilitet i forhold til, hvordan profiler præsenteres på eventets hjemmeside, og gør det lettere at vælge et udtryk, der passer til det enkelte event og jeres visuelle identitet.

Deltagerne kan nu selv redigere Form Builder-oplysninger

Form Builder er EventBuizz’ fleksible formularmodul, hvor I kan opbygge formularer og indsamle yderligere information fra deltagerne.

En af styrkerne ved Form Builder er muligheden for at arbejde med afhængighedsspørgsmål. Det betyder, at de spørgsmål, deltageren får vist, kan afhænge af de svar, personen allerede har givet – på samme måde som man kender det fra Google Forms.

Det gør det muligt at opbygge mere intelligente og målrettede formularer, hvor deltagerne kun bliver præsenteret for de spørgsmål, der er relevante for dem.

Vi har nu udvidet Form Builder, så deltagerne efter tilmelding kan gå ind under Min konto på Eventsite og selv se og redigere de oplysninger, de tidligere har indsendt via formularen.

Hvis deltagerens oplysninger eller valg ændrer sig frem mod eventet, kan deltageren dermed selv opdatere dem uden at skulle kontakte arrangøren.

Resultatet er mindre manuel administration for arrangøren og større fleksibilitet for deltageren.

Ny Exhibitor Portal

Vi er glade for at kunne præsentere vores nye Exhibitor Portal.

Portalen har fået et helt nyt og moderne design med fokus på at gøre det enklere og mere intuitivt for udstillere at administrere deres profil og informationer.

Den nye portal byder blandt andet på:

• Et mere moderne og overskueligt design
• En enklere navigation
• Bedre brugeroplevelse
• Hurtigere indlæsning og bedre performance
• Nemmere adgang til de vigtigste funktioner
  
  

Vi understøtter fortsat den eksisterende udstillerportal for allerede oprettede events. Nye events vil fremadrettet benytte den nye Exhibitor Portal.

Målet er enkelt: Det skal være nemmere for jeres udstillere at vedligeholde deres information – og dermed også kræve mindre administration fra jer.

Push-notifikationer er kommet til Web App

Push-notifikationer har traditionelt været noget, man forbinder med native apps. Nu har vi også implementeret Web Push Notifications i EventBuizz Web App.

Det betyder, at deltagere kan modtage notifikationer fra eventet direkte på deres enhed, når de anvender Web App.

I kan eksempelvis bruge push-notifikationer til at gøre deltagerne opmærksomme på:

• Programændringer
• Kommende sessioner
• Praktiske informationer
• Vigtige beskeder under eventet

Det giver endnu bedre muligheder for at kommunikere hurtigt og direkte med deltagerne før og under eventet.

Større e-mailudsendelser kører nu i baggrunden

Vi har ændret måden, større e-mailudsendelser håndteres på.

Når I sender en større mængde e-mails fra EventCenter, bliver udsendelsen nu behandlet i baggrunden.

Det betyder, at I ikke behøver vente på, at hele udsendelsen bliver færdig, før I kan fortsætte med andre opgaver i EventCenter.

Samtidig kan I følge status på udsendelsen, mens systemet arbejder.

Det giver en hurtigere og mere smidig arbejdsgang – især på events med mange deltagere.

Smidigere navigation i Mit program

Vi har lavet en række mindre forbedringer til Mit program i appen.

Når deltageren åbner detaljerne for et programpunkt, er det nu blevet lettere at navigere direkte videre til næste eller forrige programpunkt.

Det er en lille ændring, men en mærkbar forbedring, når deltagerne bruger programmet aktivt under eventet.

Nyt modul: Mine dokumenter

Vi har implementeret et nyt modul i appen: Mine dokumenter.

Modulet gør det muligt at stille dokumenter til rådighed for den enkelte deltager direkte i appen.

Det kan eksempelvis være:

• Personlige dokumenter
• Billetter eller vouchers
• Kursus- og konferencemateriale
• Certifikater
• Andre dokumenter, som kun skal være tilgængelige for den relevante deltager

På den måde kan deltageren finde sine personlige og relevante dokumenter samlet ét sted i appen.

Ny funktion: Opret ordre, Opret deltagere direkte fra EventCenter

Vi har tilføjet den nye funktion “Opret ordre” under Tilmeldingsformular.

Tidligere skulle tilmeldingsfristen ændres midlertidigt, hvis I skulle registrere en deltager efter fristens udløb. Nu kan I som administrator blot klikke på “Opret ordre” og registrere deltageren direkte – uden at ændre tilmeldingsfristen.

En lille funktion, der gør den daglige administration lidt nemmere.

På vej

Vi stopper naturligvis ikke her. Flere større forbedringer er allerede under udvikling.

Ny og forbedret Email Builder

Vores eksisterende Email Builder gør det allerede muligt at bygge professionelle e-mails via drag & drop – uden behov for HTML eller programmering.

Nu er en ny generation af Email Builderen på vej.

Den nye version får blandt andet:

• Et mere moderne og overskueligt interface
• En forbedret drag & drop-oplevelse
• Nemmere navigation og redigering
• Et mere effektivt workflow
• Bedre kompatibilitet på tværs af populære e-mailklienter

Den forbedrede kompatibilitet betyder, at de e-mails, I designer i EventBuizz, i endnu højere grad vil blive vist ensartet på tværs af forskellige e-mailprogrammer.

Målet er at gøre det endnu hurtigere og lettere at bygge professionelle invitationer, bekræftelser og informationsmails direkte i EventBuizz.

Ny håndtering af billeder, logoer og grafisk materiale

Vi arbejder også på en opdatering af måden, billeder, logoer og andet grafisk materiale uploades og håndteres i EventBuizz.

Fokus er på at gøre uploadprocessen mere intuitiv og give en bedre brugeroplevelse, når grafisk materiale skal anvendes forskellige steder på Eventsite, i apps og i øvrige moduler.

Det skal gøre den daglige administration af billeder og grafisk materiale både hurtigere og nemmere.

Og der er mere på vej…

Hen over sommeren har vores fokus været på både de små forbedringer, der gør hverdagen lettere, og de større opdateringer, der løfter den samlede brugeroplevelse.

Vi fortsætter arbejdet og glæder os til løbende at præsentere flere af de funktioner og forbedringer, vi arbejder på.

Tak fordi I bruger EventBuizz – og velkommen tilbage efter sommerferien!

Med venlig hilsen
EventBuizz Team

What’s New at EventBuizz – Summer Updates and What’s Coming Next

Summer hasn’t only been about holidays at EventBuizz. Behind the scenes, our development team has continued working on a range of improvements and new features across EventCenter, Eventsite, Web App, and our other solutions.

Several of these improvements are already available, while others are just around the corner.

Here’s an overview of some of the most important updates.

Order owners can now receive confirmation emails

Earlier this year, we introduced the Order Owner feature, making it possible to assign a person as responsible for an order containing one or more attendees.

We have now expanded this functionality.

You can configure the system so that the order owner also receives the order confirmation by email, while the attendee receives their own confirmation at the same time.

This gives the order owner a better overview – particularly for group and company registrations where one person is responsible for registering multiple attendees.

More layout options for speakers and attendees on Eventsite

We have added more layout variations for displaying speakers and attendees on Eventsite.

This gives you greater flexibility in how profiles are presented on your event website and makes it easier to choose a design that matches the individual event and your visual identity.

Attendees can now edit their Form Builder information

Form Builder is EventBuizz’s flexible form module, allowing you to create forms and collect additional information from your attendees.

One of the key strengths of Form Builder is the ability to create conditional questions. This means that the questions shown to an attendee can depend on the answers they have already provided – similar to the functionality you may know from Google Forms.

This makes it possible to create smarter and more targeted forms where attendees are only presented with questions that are relevant to them.

We have now expanded Form Builder so that, after registration, attendees can access My Account on Eventsite to view and edit information they previously submitted through the form.

If an attendee’s information or selections change before the event, they can update the details themselves without having to contact the event organiser.

The result is less manual administration for organisers and greater flexibility for attendees.

New Exhibitor Portal

We’re excited to introduce our brand-new Exhibitor Portal.

The portal has been redesigned with a fresh and modern interface, focusing on making it simpler and more intuitive for exhibitors to manage their profiles and information.

The new portal includes:

• A modern and cleaner design
• Simpler navigation
• An improved user experience
• Faster loading times and better performance
• Easier access to key features

We will continue to support the existing Exhibitor Portal for events that have already been created. New events will use the new Exhibitor Portal going forward.

The goal is simple: make it easier for exhibitors to maintain their own information – and reduce administration for event organisers.

Push notifications are now available in the Web App

Push notifications have traditionally been associated with native mobile apps. We have now implemented Web Push Notifications in the EventBuizz Web App as well.

This means attendees can receive event notifications directly on their device while using the Web App.

Push notifications can, for example, be used to inform attendees about:

• Programme changes
• Upcoming sessions
• Practical information
• Important announcements during the event

This provides even better opportunities to communicate quickly and directly with attendees before and during your event.

Large email campaigns now run in the background

We have changed the way larger email campaigns are processed.

When sending a large number of emails from EventCenter, the campaign is now processed in the background.

This means you no longer need to wait for the entire email campaign to finish before continuing with other tasks in EventCenter.

At the same time, you can follow the status of the campaign while the system is processing it.

This provides a faster and smoother workflow – particularly for events with large numbers of attendees.

Smoother navigation in My Programme

We have made a number of smaller improvements to My Programme in the app.

When attendees open the details of a programme session, it is now easier to navigate directly to the next or previous programme item.

It’s a small change, but one that makes a noticeable difference when attendees actively use the programme during an event.

New module: My Documents

We have introduced a new module in the app: My Documents.

The module makes it possible to provide documents directly to individual attendees within the app.

These could include:

• Personal documents
• Tickets or vouchers
• Course and conference materials
• Certificates
• Other documents intended only for the relevant attendee

This gives each attendee one convenient place to access their personal and relevant event documents.

New feature: Create Order, Register attendees directly from EventCenter

We’ve added a new “Create Order” feature under Registration Form.

Previously, if you needed to register an attendee after the registration deadline, you had to temporarily change the deadline. Now, as an administrator, you can simply click “Create Order” and register the attendee directly – without changing the registration deadline.

A small feature that makes everyday event administration a little easier.

Coming Soon

We’re not stopping here. Several major improvements are already in development.

New and improved Email Builder

Our existing Email Builder already makes it possible to create professional emails using drag & drop – without the need for HTML or coding skills.

Now, a new generation of the Email Builder is on its way.

The new version will include:

• A more modern and cleaner interface
• An improved drag-and-drop experience
• Easier navigation and editing
• A more efficient workflow
• Better compatibility across popular email clients

Improved email client compatibility means that emails designed in EventBuizz will render more consistently across different email applications.

Our goal is to make it even faster and easier to create professional invitations, confirmations, and information emails directly in EventBuizz.

Improved handling of images, logos, and graphic assets

We are also working on improvements to the way images, logos, and other graphic assets are uploaded and managed in EventBuizz.

The focus is on making the upload process more intuitive and providing a better user experience when graphic assets are used across Eventsite, apps, and other modules.

This will make the day-to-day management of images and graphic content both faster and easier.

And there’s more to come…

Throughout the summer, our focus has been on both the small improvements that make everyday tasks easier and the larger updates that enhance the overall EventBuizz experience.

We’ll continue to develop the platform and look forward to sharing more of the features and improvements we’re working on.

Thank you for using EventBuizz – and welcome back after the summer holidays!

Best regards,
The EventBuizz Team

Kære EventBuizz-bruger

Vi har opdateret importfunktionen i både EventCenter og PlugnPlay.

Hvad er nyt

Import af deltagere (Deltagerliste) og invitationer kører nu som et baggrundsjob.

• Importen fortsætter, selvom du forlader siden eller lukker computeren
• Ingen timeout ved store datamængder
• Du kan arbejde videre, mens importen kører

Overblik og kontrol

• Se status på importen i realtid
• Få overblik over antal importerede rækker
• Se dubletter og fejl
• Download versionshistorik

Resultat

• Mere stabil import
• Bedre håndtering af store datamængder
• Fleksibel arbejdsgang

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Subject: Update: Imports now run as background jobs

Dear EventBuizz user,

We have updated the import functionality in both EventCenter and PlugnPlay.

What’s new

Imports of participants (Attendee list) and invitations now run as background jobs.

• Imports continue even if you leave the page or close your computer
• No timeout for large data uploads
• You can continue working while the import runs

Visibility and control

• Track import progress in real time
• See number of processed records
• Identify duplicates and errors
• Download version history

 Result

• More stable imports
• Better handling of large datasets
• More flexible workflow

Kind regards
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi har lanceret en ny funktion, som gør det hurtigere at opsætte og vedligeholde e-mailskabeloner i EventBuizz.

Hvad er nyt?
Det er nu muligt at kopiere indhold fra én e-mailskabelon til en anden.

Tidligere skulle du opbygge hver enkelt skabelon fra bunden. Hvis du eksempelvis havde designet en invitationsmail med logo, farver, header, footer og layout, skulle det samme arbejde gentages ved opsætning af bekræftelsesmail, ventelistemail eller andre skabeloner.

Nu kan du genbruge det eksisterende indhold med få klik.

Hvor finder du funktionen?

Du finder knappen “Kopiér skabelon” på hver e-mailskabelon.

Åbn blot den skabelon, du ønsker at kopiere fra, og klik på “Kopiér skabelon” for at overføre indholdet til en anden skabelon.

Fordele for dig

• Spar tid ved opsætning af nye e-mailskabeloner
• Sikr ensartet design og branding på tværs af alle mails
• Genbrug header, footer, billeder og layout
• Reducér risikoen for fejl og manglende indhold
  

Vigtigt at være opmærksom på

Når indholdet kopieres, skal du fortsat kontrollere de dynamiske parametre i den nye skabelon.

Eksempelvis kan en invitationsmail og en bekræftelsesmail indeholde forskellige felter og informationer, som skal tilpasses den enkelte skabelon.

Resultatet
Med den nye funktion kan du opbygge én e-mailskabelon og genbruge designet på tværs af alle dine øvrige skabeloner.

Det giver en hurtigere opsætning, et mere ensartet udtryk og mindre manuelt arbejde.

Vi arbejder løbende på at udvikle funktioner, der gør EventBuizz mere effektivt og brugervenligt.

Med venlig hilsen

EventBuizz Support

Dear EventBuizz user,

We have launched a new feature that makes it faster and easier to set up and maintain email templates in EventBuizz.

What’s new?
You can now copy content from one email template to another.

Previously, each email template had to be built from scratch. For example, if you had designed an invitation email with your logo, branding, header, footer, images, and layout, you would have to recreate the same design when setting up a confirmation email, waiting list email, reminder email, or other templates

Now, you can reuse existing content with just a few clicks.

Where can you find the feature?
You will find the Copy Template button on each email template.

Simply open the email template you would like to copy from and click Copy Template to transfer the content to another template.

Benefits for you

• Save time when creating new email templates
• Maintain consistent branding across all emails
• Reuse headers, footers, images, and layouts
• Reduce manual work and the risk of errors

Important to know
When content is copied, you should still review and update any dynamic parameters used in the new template.

For example, an invitation email and a confirmation email may contain different placeholders and information that need to be adjusted to fit the specific template.

The result
With this new feature, you can build one email template and reuse its design across all your other templates.

The result is faster setup, a more consistent user experience, and less manual work.

We continuously develop new features that make EventBuizz more efficient and user-friendly.

Kind regards,

EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi har lanceret en ny listevisning i EventCenter, som giver et endnu bedre overblik over vigtige datoer relateret til tilmelding og afbestilling.

Hvad er nyt

Det er nu muligt at få en eventlistevisning baseret på:

• Tilmeldingsstart
• Tilmeldingsdeadline
• Afbestillingsdeadline

Klik på kalenderikonet i højre side af eventoversigten for at aktivere datolistevisningen.

Hvorfor er det vigtigt?
Denne funktion er udviklet på baggrund af ønsker fra flere af vores kunder og gør det nemmere at:

• Få overblik over kommende deadlines
• Reducere risikoen for oversete frister
• Arbejde mere effektivt i EventCenter

Resultatet er et mere struktureret arbejdsflow og bedre overblik på tværs af events.

Vi arbejder løbende på at udvikle funktionaliteter, der aflaster vores kunder og giver et bedre administrativt overblik i hverdagen.

Har du spørgsmål eller ønsker sparring, er du altid velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Subject: New list view in EventCenter – better overview of registration deadlines

Dear EventBuizz user,

We have introduced a new list view in EventCenter that provides a better overview of important dates related to registrations and cancellations.

What’s new

You can now view events based on:

• Registration start date
• Registration deadline
• Cancellation deadline

Click the calendar icon on the right side of the event overview to activate the date list view.

Why is this important?
This feature has been developed based on requests from several of our customers and makes it easier to:

• Get an overview of upcoming deadlines
• Reduce the risk of missed deadlines
• Work more efficiently in EventCenter
  

The result is a more structured workflow and better overview across events.

We continuously work on developing features that reduce administrative workload and provide our customers with better operational overview.

If you have any questions, feel free to contact us.

Kind regards
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi har lanceret en ny funktion, der gør det nemmere at afstemme online betalinger – særligt for jer, der bruger kortbetaling via fx NETS Easy.

Hvad er nyt

Du kan nu uploade din CSV (UTF-8) rapport fra din indløser direkte i EventBuizz.

Ved upload skal du kun mappe:

• Transaction ID

Herefter beriger systemet automatisk data med:

• Event ID
• Eventnavn
• Event oprettet af
• Ordrenummer
• Navn og e-mail på første deltager

Hvor finder du modulet?

Du finder modulet i Eventlisten under brugermenuen.

Formål og værdi

Funktionen er udviklet for at gøre det nemmere at:

• Afstemme betalinger fra din indløser
• Identificere hvilke transaktioner der tilhører hvilke events og deltagere
• Gøre det nemt for bogholderen at identificere transaktioner og sikre en hurtigere afstemning

Resultatet er hurtigere afstemning og bedre overblik over dine betalinger.

Adgang til modulet
Ønsker I adgang til modulet, kan I blot sende en mail til support@eventbuizz.com.

Har du spørgsmål eller ønsker sparring, er du altid velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi har lanceret en ny funktion, som gør det muligt for ordreansvarlige selv at håndtere tilmeldinger – noget der ikke tidligere har været muligt:

Ordreansvarlig portal

Sådan fungerer det i dag

Tidligere har det været sådan, at:

• Den første deltager, der automatisk bliver knyttet til ordren
• Kun denne person, der kan foretage ændringer

Det betyder ofte, at:

• Ansvar ikke ligger hos den rette person
• Ændringer bliver besværlige at håndtere
• Administration bliver unødigt tung

Ny funktion – Ordreansvarlig

Vi har nu tilføjet en ny sektion i tilmeldingsflowet, hvor du kan angive, hvem der er ordreansvarlig.

Når den ordreansvarlige er angivet:

• Modtager vedkommende en mail med loginoplysninger
• Får adgang til sin egen ordreansvarlig portal
• Kan administrere alle relevante tilmeldinger

Sådan aktiverer du funktionen

Funktionen aktiveres her:

Tilmeldingsformular → Tilmeldingsblanket → Indstillinger

Aktivér:

• Aktivér ordreansvarlig ved tilmelding
• Gør ordreansvarlig information obligatorisk

Hvad betyder det i praksis?

Den ordreansvarlige kan:

• Se og administrere alle tilmeldinger, vedkommende er ansvarlig for
• Foretage ændringer i deltagere og tilmeldingsoplysninger
• Få overblik over de tilmeldinger, vedkommende er ansvarlig for – også på tværs af events

Fordele for dig

• Den rette person kan administrere tilmeldingen
• Bedre overblik og kontrol
• Mindre behov for support og manuelle rettelser
• Mere fleksibel håndtering af tilmeldinger

Denne funktion er udviklet på baggrund af feedback fra vores brugere og giver en mere fleksibel måde at arbejde med tilmeldinger på.

Har du spørgsmål eller ønsker sparring, er du altid velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Dear EventBuizz user,

We have launched a new feature that makes it possible for the Order Responsible to manage registrations directly – something that was not previously possible:

Order Responsible Portal

How it works today

Previously:

• The first registered participant is automatically tied to the order
• Only this person can make changes

This often leads to:

• Responsibility not being assigned to the right person
• Difficult and time-consuming changes
• Unnecessary administrative work

New feature – Order Responsible

We have added a new section in the registration flow where you can define who is responsible for the registration.

Once the Order Responsible is assigned:

• The Order Responsible receives an email with login details
• Get access to their own Order Responsible portal
• Can manage all relevant registrations

How to activate the feature

You can enable the feature here:

Registration → Registration form → Settings

Activate:

• Enable Order Responsible during registration
• Make Order Responsible information mandatory

What does this mean in practice?

The Order Responsible can:

• Manage registrations directly
• Make changes to participants and registration details
• Get an overview of the registrations they are responsible for– even across multiple events

Benefits for you

• The right person can manage the registration
• Less dependency on the first registered participant
• Reduced need for support and manual changes
• More flexible handling of participants

This feature has been developed based on feedback from our users and provides a more flexible way to manage registrations.

If you have any questions, feel free to reach out.

Kind regards
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi introducerer en vigtig forbedring i EventBuizz, som ændrer måden, du arbejder med lokationer og adresser på – både i EventCenter og PlugnPlay.

Ændringen træder i kraft mandag den 13. april 2026.

Hvad ændrer sig?

Tidligere

Lokation og adresse skulle indtastes manuelt hver gang.
Systemet gemte ikke tidligere anvendte steder, hvilket kunne føre til:

• Gentagne manuelle indtastninger
• Risiko for fejl og variationer
• Manglende overblik

Nu

Lokationer oprettes centralt med tilhørende adresse og kan derefter vælges direkte i systemet.

• Opret lokation én gang
• Tilknyt adresse
• Vælg lokationen fremfor at indtaste manuelt

Fordele for dig

• Ét centralt sted for alle lokationer og adresser
• Ensartet og korrekt data på tværs af events
• Nem genbrug af lokationer i fremtidige events

Når en lokation er oprettet én gang, er den tilgængelig i alle events.

Hvad skal du gøre?

Fremadrettet skal du:

• Oprette lokationer i systemet
• Vælge lokation fra listen ved opsætning af events

Hvornår gælder ændringen?

Den nye funktion træder i kraft:

Mandag den 13. april 2026

Vi arbejder løbende på at gøre EventBuizz mere struktureret, brugervenligt og effektivt – og denne ændring er et vigtigt skridt i den retning.

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Dear EventBuizz user,

We are introducing an important improvement that changes how you manage locations and addresses in EventBuizz – across both EventCenter and PlugnPlay.

This change will take effect on Monday, April 13, 2026.

What’s changing?

Before

Locations and addresses had to be entered manually each time.
The system did not store previously used locations, which could lead to:

• Repetitive manual work
• Risk of inconsistencies and errors
• Lack of overview

Now

Locations are created centrally with their associated address and can then be selected directly – in both EventCenter and PlugnPlay.

• Create a location once
• Assign an address
• Select the location instead of entering it manually

Benefits for you

• One centralized place for all locations and addresses
• Consistent and accurate data across events
• Easy reuse of locations in future events

Once a location is created, it is available across all events – in both EventCenter and PlugnPlay.

What do you need to do?

Going forward, you should:

• Create locations in the system
• Select locations from the list when setting up events

When does this take effect?

The new functionality will go live on:

Monday, April 13, 2026

We continuously improve EventBuizz to make it more structured, user-friendly, and efficient – and this update is an important step in that direction.

If you have any questions, feel free to reach out.

Kind regards
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi har lanceret en ny og vigtig forbedring i tilmeldingsmodulet, som gør det langt nemmere at håndtere pladser og priser på tværs af deltager-typer.

Udfordringen

I dag er tilmeldingsformularer ofte afhængige af deltager-typer, hvilket betyder, at man kan indsamle forskellige oplysninger pr. type.

Men hvis et tilmeldingselement (fx en billet eller workshop) gælder for flere deltager-typer med begrænset kapacitet, har det hidtil været en udfordring:

• Pladser skulle overvåges manuelt på tværs af formularer
• Risiko for overbooking
• Tidskrævende administration

Løsningen – central styring med “Del varelinje”

Det er nu muligt at styre både pris og kapacitet centralt og genbruge samme varelinje på tværs af formularer.

Sådan fungerer det:

• Opret varelinjen i én formular (din “master”)
• Brug funktionen “Del varelinje” til at tilføje den i andre formularer
• Kapacitet og pris styres centralt fra den oprindelige varelinje

Når pladserne er udsolgt, vil systemet automatisk lukke for tilmelding – på tværs af alle formularer, hvor varelinjen er brugt.

Sådan kommer du i gang

Du finder funktionen her:

Tilmeldingsformular → Formularer → Vælg formular → Tilmeldingsemner

1. Opret din varelinje
2. Klik på “Del varelinje”
3. Vælg, hvilke formularer den skal anvendes i
   

Vigtigt:
Ændringer kan kun foretages i den formular, hvor den oprindelige varelinje er oprettet.

Hvad får du ud af det?

• Central styring af kapacitet og pris
• Ingen risiko for overbooking
• Mindre manuelt arbejde
• Bedre overblik på tværs af deltager-typer

Vi arbejder løbende på at gøre EventBuizz mere intuitivt og effektivt – og vi udvikler altid med udgangspunkt i vores kunders behov.

Har du spørgsmål eller ønsker sparring?
Du er altid velkommen til at kontakte os.

Med venlig hilsen
EventBuizz Support

Subject: New Feature: Central Control of Capacity Across Registration Forms

Dear EventBuizz user,

We have launched an important new improvement in the registration module that makes it much easier to manage capacity and pricing across participant types.

The challenge

Registration forms are often dependent on participant types, meaning you can collect different information depending on the type of attendee.

However, when a registration item (e.g. a ticket or workshop) applies to multiple participant types with limited capacity, it has previously been a challenge:

• Capacity had to be monitored manually across forms
• Risk of overbooking
• Time-consuming administration

The solution – central control with “Share item”

You can now manage both price and capacity centrally and reuse the same item across multiple forms.

How it works:

• Create the item in one form (your “master”)
• Use the “Share item” function to add it to other forms
• Capacity and pricing are controlled from the original item

Once the item is sold out, the system will automatically block further registrations across all forms where the item is used.

How to get started

You can find the feature here:

Registration → Forms → Select form → Registration items

1. Create your item
2. Click “Share item”
3. Choose where it should be reused
   

Important:
Changes can only be made in the form where the original item was created.

What’s in it for you?

• Centralized control of capacity and pricing
• No risk of overbooking
• Less manual work
• Better overview across participant types

We continue to improve EventBuizz to make it simpler, smarter, and more efficient – always based on feedback from our users.

If you have any questions or would like guidance, feel free to reach out.

Kind regards
EventBuizz Support

Kære EventBuizz-bruger

Vi arbejder løbende på at gøre EventBuizz mere fleksibel, mere effektiv og bedre understøttende for professionelle events.
Her får du et samlet overblik over nogle af de seneste forbedringer – samt et kig frem mod to større releases i Q1 – alt sammen udviklet med fokus på brugervenlighed, indsigt og forretningsværdi.

Plug-n-Play – endnu nemmere at komme i gang

Vores Plug-n-Play-setup er blevet forbedret, så du hurtigere kan oprette events med en klar og gennemarbejdet struktur fra start.
Det betyder mindre opsætning, færre valg – og stadig fuld kontrol.

Fordele for dig:

• Hurtigere opstart
• Ensartet kvalitet på tværs af events
• Mindre administration
• Mulighed for at klone events

EventCenter – ny listevisning i Eventdashboard

Vi har introduceret en ny og mere informativ listevisning af events i EventCenter, som giver dig hurtigt overblik og stærkere indsigt direkte i Eventdashboardet.

Den nye listevisning viser bl.a.:

• Event ID
• Eventnavn
• Dato
• Tilmeldte
• Inviterede
• Åbningsrate
• Afbud
• Venteliste
• Ledige pladser

Det giver dig et samlet statusbillede på tværs af events og gør det lettere at prioritere opfølgning og indsats.

EventCenter – Nyt Tags-modul – mere struktur og bedre overblik

Vi har lanceret et nyt Tags-modul i EventCenter, som gør det muligt at arbejde med strukturerede tags på tværs af events.

Tidligere blev tags angivet som fritekst – nu kan de oprettes, styres og vælges ensartet direkte i EventCenter.

Det betyder:

• Oprettelse af faste, strukturerede tags
• Nem og ensartet tagging af events
• Bedre overblik, filtrering og genbrug af data

Ekstra bonus:
Valg af tags er nu også tilgængeligt i Plug-n-Play, så struktur og kategorisering er på plads allerede fra oprettelsen af eventet.

EventCenter – Priority Voting, eksport & krævet kommentarfelt
Vi har udvidet EventCenter med prioritetsafstemning, eksport af resultater og mere avancerede tillægsspørgsmål.

Nyt:
Det er nu muligt at gøre kommentarfeltet obligatorisk, afhængigt af hvilket svar deltageren vælger.

Det gør det nemt at:

• Lade deltagere prioritere emner og forslag
• Sikre kvalitative kommentarer dér, hvor det er relevant
• Skabe tydelige og dokumenterbare beslutningsgrundlag
• Eksportere resultater til videre analyse og opfølgning

Særligt velegnet til kongresser, generalforsamlinger og workshops.

EventCenter – forbedret registreringsflow

Registreringsflowet i EventCenter er blevet markant forbedret med fokus på overblik, datakvalitet og mulighed for aktiv opfølgning – også når en tilmelding ikke bliver gennemført.

Nyt i registreringsflowet:

• Vi logger nu, når en registrering påbegyndes, men ikke gennemføres
• Det er muligt at se data på deltagere, der er faldet fra undervejs i registreringen
• Bedre håndtering af ændringer i tilmeldingen (til- og fravalg)
• Mere stabilt flow ved kombination af EAN og online betaling

Konkrete eksempler:

• En deltager stopper ved betalingsvalg – dette kan nu ses i systemet
• En deltager udfylder oplysninger, men gennemfører ikke – data er stadig synlig
• Ved større events kan mønstre i frafald analyseres og bruges til optimering

Betaling af differencen ved ændringer

Vi har forbedret betalingsflowet, så deltagere kun opkræves differencen, hvis deres tilmelding ændres.

Hvis en deltager f.eks. har købt ydelser for 1.000 kr. og senere tilkøber for 100 kr., vil deltageren nu kun blive opkrævet 100 kr. – enten via EAN eller betalingslink ved online betaling.

Det betyder mere korrekt fakturering og enklere administration.

Fuldmagt – optimeret administration og smartere afstemning

Fuldmagt-modulet er blevet optimeret for bedre kontrol og dokumentation.

Nyt:

• Administrator kan give fuldmagt til flere personer samtidigt
• Ved manuel tildeling af fuldmagt logges dette automatisk
• Deltagere med fuldmagter kan afgive én samlet stemme for alle fuldmagtholdere

Nyt Team-modul – på hjemmeside og i app

Vi har lanceret et nyt Team-modul, hvor deltagere tydeligt kan se, hvem de kan kontakte før, under og efter eventet.

• Opret team (fx sekretariat eller bestyrelse)
• Tydelig kontaktinformation
• Mere tryghed for deltagerne

Web App – Virtual Module

Med det nye Virtual Module i web-appen kan du understøtte hybride og fuldt virtuelle events i samme løsning.

Det giver dig:

• En samlet oplevelse for både fysiske og virtuelle deltagere – uden forsinkelser
• Større rækkevidde og fleksibilitet
• Et fremtidssikret eventformat

Relancering af Native App – nyt design & markant performanceforbedring

Vores Native App er relanceret på App Store og Google Play med nyt design og væsentlige performanceforbedringer.

• Hurtigere load-tider
• Mere stabil afvikling
• Samme visuelle udtryk som web-appen
• Ensartet brugeroplevelse på tværs af platforme

Ny funktion: Single Sign-On (SSO) med Microsoft Entra ID

Vi har nu lanceret Single Sign-On (SSO) login til EventBuizz EventCenter via Microsoft Entra ID.

Hvorfor er det vigtigt?

• IT-afdelingen kan åbne og lukke for adgangen til EventCenter centralt
• Brugere logger ind med deres eksisterende firmalogin
• Øget sikkerhed, bedre compliance og nem brugeradministration

Ønsker I at aktivere SSO-login til EventBuizz EventCenter?
Skriv til os på sales@eventbuizz.com for at få en SSO-licens og høre mere om opsætning og muligheder.

To store releases i Q1 – kig fremad

Q1 Release 1 – Bogmærker i EventCenter

Det bliver muligt at bogmærke de moduler, du bruger mest i EventCenter.

• Hurtig adgang til favoritmoduler
• Mindre navigation – mere effektivt arbejde
• Personligt tilpasset EventCenter

Q1 Release 2 – Ordreejer & portal for gruppetilmeldinge

Vi lancerer en helt ny funktion for gruppe- og fællesregistreringer.

Det bliver muligt at:

• Angive, at man er ordreejer ved gruppetilmelding
• Give ordreejeren egen portal-adgang
• Lade ordreejeren selv foretage ændringer på gruppetilmeldinger

Kort sagt – hvad får du?

• Bedre overblik i Eventdashboard
• Mere datadrevet beslutningsgrundlag
• Smartere registrering, betaling og fuldmagt
• Stærkere deltageroplevelse
• En platform, der hele tiden udvikler sig

EventBuizz udvikler sig løbende – i tæt dialog med vores brugere – så platformen understøtter både dagens og morgendagens events.

Årets nyhed fra EventBuizz – den nye native event app er her!

Vi har glædet os til at dele denne nyhed med jer – og vi ved, at mange af jer har ventet på det samme.

EventBuizz lancerer nu den helt nye native app til iPhone og Android, bygget på den nyeste teknologi og designet til at løfte hele deltageroplevelsen.

Forestil jer jeres næste event:

• Jeres beskeder dukker automatisk op som push-notifikationer på deltagernes mobiler – ingen beskeder bliver overset.

• Jeres logo ligger som et app-ikon på hjemskærmen, så deltagerne altid har nem adgang. Det giver jer en stærk brandingværdi hver eneste dag.

• Med “Upcoming events” kan deltagerne se jeres kommende arrangementer og tilmelde sig med få klik. For jer betyder det en indbygget markedsføringskanal, der fastholder interessen mellem events – helt automatisk.
  
  

Til jer, der i dag kun bruger EventBuizz til tilmeldinger

Tilmeldingssystemet er en stærk base – men med en eventapp kan I samle hele rejsen for deltagerne ét sted. I får en platform, hvor deltagerne både kan tilmelde sig, modtage beskeder, netværke og holde sig opdateret – uden at skulle finde rundt i mails eller links.

Mange af vores kunder starter præcis her: med tilmeldingen – og bygger så videre, når de er klar til at løfte engagementet. Måske er det også jeres næste skridt?

Webapp + native app = det bedste fra begge verdener

Den velkendte webapp forbliver en central del af jeres setup, især fra pc og browser. Den nye native app er et supplement, der giver jer både-og-fordelen: fleksibilitet, stærkere kommunikation, højere engagement og mere synlighed.

Kort sagt: Med kombinationen af webapp + native app får I en deltageroplevelse på næste niveau.

Bliv inspireret – se hvordan andre kunder allerede bruger den nye app, og hør hvordan den kan fungere for jeres events. Book en demo her eller skriv til sales@eventbuizz.com eller ring på +45 6023 6666.

Med venlig hilsen

Team EventBuizz