Kære EventBuizz-bruger
Vi har lanceret en ny funktion, som gør det muligt for ordreansvarlige selv at håndtere tilmeldinger – noget der ikke tidligere har været muligt:
Ordreansvarlig portal
Sådan fungerer det i dag
Tidligere har det været sådan, at:
- Den første deltager, der automatisk bliver knyttet til ordren
- Kun denne person, der kan foretage ændringer
Det betyder ofte, at:
- Ansvar ikke ligger hos den rette person
- Ændringer bliver besværlige at håndtere
- Administration bliver unødigt tung
Ny funktion – Ordreansvarlig
Vi har nu tilføjet en ny sektion i tilmeldingsflowet, hvor du kan angive, hvem der er ordreansvarlig.
Når den ordreansvarlige er angivet:
- Modtager vedkommende en mail med loginoplysninger
- Får adgang til sin egen ordreansvarlig portal
- Kan administrere alle relevante tilmeldinger
Sådan aktiverer du funktionen
Funktionen aktiveres her:
Tilmeldingsformular → Tilmeldingsblanket → Indstillinger
Aktivér:
- Aktivér ordreansvarlig ved tilmelding
- Gør ordreansvarlig information obligatorisk
Hvad betyder det i praksis?
Den ordreansvarlige kan:
- Se og administrere alle tilmeldinger, vedkommende er ansvarlig for
- Foretage ændringer i deltagere og tilmeldingsoplysninger
- Få overblik over de tilmeldinger, vedkommende er ansvarlig for – også på tværs af events
Fordele for dig
- Den rette person kan administrere tilmeldingen
- Bedre overblik og kontrol
- Mindre behov for support og manuelle rettelser
- Mere fleksibel håndtering af tilmeldinger
Denne funktion er udviklet på baggrund af feedback fra vores brugere og giver en mere fleksibel måde at arbejde med tilmeldinger på.
Har du spørgsmål eller ønsker sparring, er du altid velkommen til at kontakte os.
Med venlig hilsen
EventBuizz Support
Dear EventBuizz user,
We have launched a new feature that makes it possible for the Order Responsible to manage registrations directly – something that was not previously possible:
Order Responsible Portal
How it works today
Previously:
- The first registered participant is automatically tied to the order
- Only this person can make changes
This often leads to:
- Responsibility not being assigned to the right person
- Difficult and time-consuming changes
- Unnecessary administrative work
New feature – Order Responsible
We have added a new section in the registration flow where you can define who is responsible for the registration.
Once the Order Responsible is assigned:
- The Order Responsible receives an email with login details
- Get access to their own Order Responsible portal
- Can manage all relevant registrations
How to activate the feature
You can enable the feature here:
Registration → Registration form → Settings
Activate:
- Enable Order Responsible during registration
- Make Order Responsible information mandatory
What does this mean in practice?
The Order Responsible can:
- Manage registrations directly
- Make changes to participants and registration details
- Get an overview of the registrations they are responsible for– even across multiple events
Benefits for you
- The right person can manage the registration
- Less dependency on the first registered participant
- Reduced need for support and manual changes
- More flexible handling of participants
This feature has been developed based on feedback from our users and provides a more flexible way to manage registrations.
If you have any questions, feel free to reach out.
Kind regards
EventBuizz Support