Kære EventBuizz-bruger
Vi har lanceret en ny og vigtig forbedring i tilmeldingsmodulet, som gør det langt nemmere at håndtere pladser og priser på tværs af deltager-typer.
Udfordringen
I dag er tilmeldingsformularer ofte afhængige af deltager-typer, hvilket betyder, at man kan indsamle forskellige oplysninger pr. type.
Men hvis et tilmeldingselement (fx en billet eller workshop) gælder for flere deltager-typer med begrænset kapacitet, har det hidtil været en udfordring:
- Pladser skulle overvåges manuelt på tværs af formularer
- Risiko for overbooking
- Tidskrævende administration
Løsningen – central styring med “Del varelinje”
Det er nu muligt at styre både pris og kapacitet centralt og genbruge samme varelinje på tværs af formularer.
Sådan fungerer det:
• Opret varelinjen i én formular (din “master”)
• Brug funktionen “Del varelinje” til at tilføje den i andre formularer
• Kapacitet og pris styres centralt fra den oprindelige varelinje
👉 Når pladserne er udsolgt, vil systemet automatisk lukke for tilmelding – på tværs af alle formularer, hvor varelinjen er brugt.
Sådan kommer du i gang
Du finder funktionen her:
Tilmeldingsformular → Formularer → Vælg formular → Tilmeldingsemner
- Opret din varelinje
- Klik på “Del varelinje”
- Vælg, hvilke formularer den skal anvendes i
Vigtigt:
Ændringer kan kun foretages i den formular, hvor den oprindelige varelinje er oprettet.
Hvad får du ud af det?
- Central styring af kapacitet og pris
- Ingen risiko for overbooking
- Mindre manuelt arbejde
- Bedre overblik på tværs af deltager-typer
Vi arbejder løbende på at gøre EventBuizz mere intuitivt og effektivt – og vi udvikler altid med udgangspunkt i vores kunders behov.
Har du spørgsmål eller ønsker sparring?
Du er altid velkommen til at kontakte os.
Med venlig hilsen
EventBuizz Support
Subject: New Feature: Central Control of Capacity Across Registration Forms
Dear EventBuizz user,
We have launched an important new improvement in the registration module that makes it much easier to manage capacity and pricing across participant types.
The challenge
Registration forms are often dependent on participant types, meaning you can collect different information depending on the type of attendee.
However, when a registration item (e.g. a ticket or workshop) applies to multiple participant types with limited capacity, it has previously been a challenge:
- Capacity had to be monitored manually across forms
- Risk of overbooking
- Time-consuming administration
The solution – central control with “Share item”
You can now manage both price and capacity centrally and reuse the same item across multiple forms.
How it works:
- Create the item in one form (your “master”)
- Use the “Share item” function to add it to other forms
- Capacity and pricing are controlled from the original item
Once the item is sold out, the system will automatically block further registrations across all forms where the item is used.
How to get started
You can find the feature here:
Registration → Forms → Select form → Registration items
- Create your item
- Click “Share item”
- Choose where it should be reused
Important:
Changes can only be made in the form where the original item was created.
What’s in it for you?
- Centralized control of capacity and pricing
- No risk of overbooking
- Less manual work
- Better overview across participant types
We continue to improve EventBuizz to make it simpler, smarter, and more efficient – always based on feedback from our users.
If you have any questions or would like guidance, feel free to reach out.
Kind regards
EventBuizz Support